photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant.e commercial.e (H/F) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique sur notre site de Sainte-Luce-sur-Loire (44). En tant que Assistant.e commercial.e, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative des formations, en assurant le lien entre les clients, les équipes internes et les organismes de financement. Responsabilités : Création et suivi des dossiers clients : devis, conventions, convocations, émargements, attestations ; Saisie et mise à jour des informations dans le CRM ; Assurer la relation client en amont et en aval des formations (accueil, relances, envois de documents) ; Répondre aux demandes administratives des entreprises et stagiaires ; Préparation des éléments pour les dossiers de prise en charge (OPCO, Bon de commande...) ; Travailler en lien avec les commerciaux, les formateurs et le service pédagogique pour assurer le bon déroulement des sessions. Qualifications : Bac en administration, gestion commerciale ou équivalent ; Expérience souhaitée en administration des ventes ou service client, idéalement dans la formation ou les services ; Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CRM) ; Sens[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil-Bellay, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Adecco Saumur recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages en papier, un Assistant Commercial ADV (H/F) sur le secteur de Montreuil- Bellay. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de 6 mois, avec une prise de poste prévue le 15 décembre 2025. Dans le cadre d'un programme d'intégration et d'un parcours complet de formation technique, vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la gestion des ventes et à l'administration commerciale. Votre rôle sera essentiel pour assurer la satisfaction des clients et le bon déroulement des opérations commerciales. En tant qu'Assistant Commercial ADV h/f, vous jouerez un rôle clé dans l'enregistrement des commandes, la facturation, et la gestion des offres de prix. Vous serez également responsable du standard téléphonique, garantissant une communication fluide et efficace avec les clients. Votre expertise en administration des ventes et votre maîtrise des outils tels que Excel, SAP, et Sage seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique, où votre capacité à organiser et à structurer les informations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour son client basé à Lognes. Votre rôle sera de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné, et la gestion des encours clients en collaboration avec le service clients. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gérer et suivre les commandes S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, garantir leur expédition et leur livraison auprès du client Remonter les anomalies - Coordonner les différents acteurs internes et externes Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support Informer les clients des éventuelles ruptures et des délais de production potentiels Répondre aux demandes clients relatives aux commandes - Effectuer la gestion administrative et la facturation S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes S'assurer de la bonne adéquation des prix et délais entre les commandes et les tarifs, y compris transport Gérer les avoirs clients au besoin et assister le crédit[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-Lars-en-Sainte-Hermine, 85, Vendée, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) à Saint-Jean-de-Hermine (85210). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois en intérim, avec des horaires de journée. Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la métallurgie de l'aluminium, où votre rôle sera essentiel pour garantir la fluidité des opérations commerciales. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités commerciales. Vous serez responsable de la gestion des commandes clients, des achats et des fournisseurs, tout en assurant un accueil de qualité au public. Votre capacité à saisir les commandes avec précision et à gérer les relations avec les fournisseurs contribuera à maintenir la satisfaction client et à optimiser les processus internes. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire. Vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences techniques tout en évoluant dans un cadre professionnel stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le rigoureux-se et organisé-e, capable de gérer plusieurs tâches simultanément[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du négoce de matériaux, un Assistant administration des ventes (H/F). Notre client est spécialisé dans la distribution de bois et matériaux pour l'enveloppe du bâtiment (bardage bois, isolation, laine de roche), en forte croissance depuis 7 ans. Elle accompagne ses clients dans la création de projets tertiaires et collectifs, avec des solutions techniques et esthétiques sur mesure. Rattaché(e) au Directeur, vous serez un acteur clé du suivi administratif et commercial. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des ventes : saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation -Préparer et envoyer les devis en lien avec l'équipe commerciale -Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire -Gérer les ouvertures de compte client et vérifier la solvabilité -Coordonner avec le magasin et le transport pour garantir la satisfaction client -Utiliser le logiciel Codial (migration prévue vers AS400) -Être le point de contact administratif pour les clients et l'équipe commerciale -Expérience en ADV ou administration commerciale (idéalement dans le secteur du bâtiment ou négoce)[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Écrouves, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En relation avec les chargés d'affaires et le service comptabilité, sous la responsabilité de la direction financière et le responsable de secteur, l'assistant(e) exploitation est en charge de la gestion administrative de l'exploitation des entités du périmètre, sur les processus approvisionnement et administration des ventes. L'assistant est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des tiers et assure un rôle d'interface interne/externe prépondérant. Les missions principales sont : Processus approvisionnement : - Gestion administrative des commandes fournisseurs : émission /transmission, suivi, relances, - Suivi des pointages des heures et variables de paye des salariés chantiers, - Suivi des débours (charges) chantiers, - Suivi des intérimaires, contrats, heures et facturation, - Projet d'optimisation du process approvisionnements, Processus administration des ventes : - Gestion des appels d'offres - Rédaction des devis clients en relation avec la direction, - Enregistrement des commandes clients et de leur suivi, - Gestion de la relation clients, - Suivi logistique, - Suivi administratif de chantiers fonciers et techniques, - Facturation clients, - Recouvrements, - Projet[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Montpezat-sous-Bauzon, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Les Tilleuls recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paies (H/F) - CDD 2 mois à compter de mi-Octobre Établissement public d'hébergement pour personnes âgées dépendantes situé à Montpezat-sous-Bauzon, Les Tilleuls accueille 50 résidents et compte une équipe pluridisciplinaire de 50 professionnels. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et Paies pour un CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible. Possibilité de renouvellement en fonction de l'indisponibilité de l'Assistante RH en poste. Vos missions : Gestion Administrative du personnel : - Établissement des contrats de travail, avenants, DPAE - Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, gestion des visites médicales) - Suivi des carrières (avancement échelons, retraite, formation) - Gestion des affiliations aux différentes caisses prévoyance et assurance statutaires - Gestion des absences (arrêtés, mise en disponibilité, etc.) Élaboration de la paie : - Collecte et saisie des éléments variables de paie (Berger-Levrault) - Contrôle et édition des bulletins de paie - Déclarations sociales (DSN) - Réalisation des mandats et titres, suivi avec le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Notre client, spécialiste international de la conception et la fabrication de pelles mécaniques est implanté depuis presque 40 ans sur le territoire belleysan. Sous la responsabilité du Manager Planning et Administration des Ventes, vous coordonnez les demandes de transport des machines finies, et assurez le suivi documentaire des expéditions hors Union Européenne. A ce titre, vos principales activités et responsabilités seront (liste non exhaustive) : - Planifier et organiser les transports de machines en partenariat avec Transport Logistique - Envoi d'une prévision actualisée en fonction des mises en ligne de façon hebdomadaire - Maintenir le dialogue et la communication avec transport logistique pour optimisation des flux - Trouver des solutions de transport alternative si nécessaire - Coordonner les audits et suivi avec les douanes - Fournir tous les documents nécessaires à l'expédition des machines - Facturer les commandes - Suivre et mettre à jour les indicateurs - Participer à l'amélioration continue - Suivre les coûts de transports - Participation à des projets de flux connexes de type CKD, représentant de la fonction Order et Shipping. - Gestion des flux[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La fédération des Cuma de Bretagne dont le siège est à Lamballe travaille sur les 4 départements bretons avec une équipe de 40 salariés. La fédération des Cuma de Bretagne accompagne 605 Cuma et propose des services spécifiques. MISSIONS : Administration du personnel la fédération des Cuma de Bretagne et des cuma Etablissement de la paie et de la DSN pour la fédération et pour les cuma Rédaction ou modification des contrats de travail de la fédération et des Cuma Saisie et suivi des arrêts de travail pour la fédération relations avec les msa des différents départements suivi des compteurs d'heures et de congés payés établissement des soldes de tout compte, suivi des formations des salariés en relation avec l'OPCA Autres missions en fonction du profil de la personne recrutée : Appui à la gestion administrative Tâches administratives diverses PROFIL : Niveau minimum : BAC +3 Expérience souhaitée Maîtrise de l'outil informatique (Silae, logiciel comptable, Excel, Word.) Aptitude à travailler en équipe et qualité relationnelle CONDITIONS : CDI. Poste à pouvoir dès que possible Rémunération selon grille convention collective Poste basé à Lamballe

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Agriculture - Sylviculture

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'association emploie 13 permanents et accompagne chaque année environ 80 personnes en situation de précarité. Ensemble, ils produisent 180 tonnes de légumes bio par an sur 10 hectares. Ses activités sont centrées sur l'insertion, l'agriculture et l'alimentation durable. Le projet associatif repose sur trois piliers : - Une mission sociale, axée sur le droit au travail pour les personnes en fragilité. - Une mission agricole et environnementale, engagée pour le respect du vivant et de la terre. - Une mission alimentaire territoriale, visant l'accès de tous à des produits locaux et de qualité. Missions principales Animation et développement du projet associatif Assurer la construction et la mise en œuvre du projet associatif, en lien avec le conseil d'administration et l'équipe. Définir et suivre une feuille de route opérationnelle. Mobiliser l'équipe autour de celle-ci. Rendre compte régulièrement de la situation budgétaire, financière et opérationnelle. Préparer et animer les conseils d'administration et les bureaux. Relations partenariales Négocier les conventionnements avec l'État et les collectivités. Garantir le respect du dispositif ACI. Maintenir l'implication[...]

photo Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Calais, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En tant que responsable des ressources humaines médicales et non-médicales, l'attaché d'administration veille à la mise en œuvre de la politique de l'établissement et de la direction des professionnels et des équipes médicales en matière de gestion des ressources humaines : - Management des équipes sur site de la direction des professionnels et des équipes médicales (réunion hebdomadaire). - Responsabilité des missions principales du personnel non médical et médical: paie, carrière, gestion administrative, recrutement du personnel, mobilité, gestion du temps de travail, formation, et GMPC. - Mise en œuvre du projet social - Préparation et organisation des dialogues sociaux avec les représentants syndicaux en lien avec le directeur délégué de site et le directeur des professionnels - Préparation du CSE et du F3SCT avec le directeur des professionnels - Préparation de la CME avec le président de la CME et le directeur des équipes médicales - Rédaction de décisions, de documents ou de notes juridiques/ règlementaires des établissements. - Évaluation annuelle des professionnels du service des ressources humaines. - Participation aux procédures disciplinaires (entretien,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Entraide Pierre Valdo est gestionnaire de plusieurs établissements et services notamment dans les champs de la demande d'asile et de l'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale, de l'inclusion sociale des personnes défavorisées et de la jeunesse (sous le prisme du loisir et de la protection de l'enfance). Elle est présente en régions Auvergne-Rhône-Alpes, PACA et Occitanie et compte plus de 500 salariés. Dans le cadre de la transition vers un nouveau SIRH, l'association recherche un(e) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel (F/H). Au sein du pôle RH de l'association, vos principales missions sont les suivantes : Établir des bulletins de paie : collecter, analyser et traiter toutes les informations nécessaires au calcul de la rémunération, effectuer la saisie des données, éditer et contrôler les bulletins de paie, dans le respect de la réglementation ; Mettre en oeuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés (gestion des absences, visites médicales, suivi de la mutuelle.) ; Rédiger les contrats de travail et avenants conformes à chaque situation et à la règlementation dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Leader sur le marché des solutions hybrides (logicielles-matérielles) en gestion documentaire depuis 29 ans, CBC Group accompagne ses clients dans leur transition numérique et dans l'optimisation de leur productivité. Concession Xerox depuis 1996 sur le Gard et Bouches-du-Rhône, CBC Group recherche pour asseoir sa croissance un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) expérimenté(e), afin de renforcer son équipe et d'accompagner la croissance de ses activités. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous serez en charge de la gestion complète du cycle administratif des ventes. À ce titre, vos principales tâches seront : - Assurer le traitement et le suivi des commandes clients, depuis la réception jusqu'à la facturation. - Garantir la fiabilité des données commerciales et la bonne tenue des dossiers clients. - Coordonner les échanges entre les services commerciaux, logistiques et financiers. - Etablir la facturation, et la gestion des litiges. - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance de l'activité ADV. - Participer à l'amélioration continue des processus internes et à l'optimisation des outils de gestion. Profil[...]

photo Directeur / Directrice des soins

Directeur / Directrice des soins

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association a pour mission de favoriser et d'accompagner le maintien à domicile pour tous, dans des conditions optimales de sécurité. Elle intervient sur deux pôles d'activités : Un Centre de Santé met à disposition de la population un service infirmier ayant pour objet de dispenser des soins infirmiers complets, de qualité, au service de la santé. Il mène des actions de prévention, d'éducation pour la santé, d'éducation thérapeutique et des actions sociales. Un Accueil de Jour : créé en 2001, il répond à une demande locale en matière de maintien à domicile et d'accompagnement adapté aux personnes âgées. Depuis 2005, il est agréé pour les personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de pathologies apparentées. Il propose un soutien aux familles. - Statut : Cadre de direction - Encadrement : 20 salariés. - Temps de travail : 75 % (26,25 heures par semaine) - Convention Collective : FEHAP 51 - Lieu d'exercice : 2 rue des jardins Montbrison - Rattachement hiérarchique : Président du Conseil d'Administration de l'association - Rémunération : Selon la grille salariale de la convention collective FEHAP 51 et l'expérience ; Coefficient 716 Directeur des soins. -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Celle-Saint-Cloud, 78, Yvelines, Île-de-France

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l'autoroute A13. Forte d'un haut niveau d'équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l'ensemble des Cellois, indépendamment de leur âge ou de leur lieu de résidence, la ville bénéficie par ailleurs d'un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants. L'administration municipale est enfin très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité grâce à la mobilisation de l'ensemble de ses collaborateurs et collaboratrices. A ce titre, elle axe sa politique en faveur de la formation, de la mobilité, des évolutions professionnelles et de la communication interne. La Ville de La Celle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Maur, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'agence Supplay recherche pour son client un Administrateur des ventes (H/F) pour une mission longue. Vos missions : En support commercial : Contrôler les différentes clauses contractuelles à réception des commandes, et valider l'exécutabilité du contrat, Ouvrir ou modifier les comptes clients, mettre à jour les données administratives et financières de la base de données clients En utilisant l'ERP : Réceptionner, saisir, contrôler et suivre les commandes clients, en utilisant les portails clients s'il y a lieu Examiner avec le client/commercial les conditions de la commande si non conforme à l'offre Informer le client/commercial des retards ou des avances de délais contractuels Traiter les réclamations des clients suite à un litige : en fait part à la direction concernée du litige pour résolution, et prend en charge l'émission d'avoir si il y a lieu. Etablir les factures clients et des acomptes le cas échéant en conformité avec le contrat de vente Mettre à jour les prix dans l'ERP Le cas échéant : A la demande du service recouvrement, relancer les clients jusqu'à obtention des paiements Ou/et assurer des missions de support à la supply chain et au contrôle export. Ou/et[...]

photo Directeur / Directrice de centre socioculturel

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Colleville-Montgomery, 14, Calvados, Normandie

En collaboration avec le Conseil d'Administration, vous assurez le développement du projet associatif et accompagne une stratégie de réflexions en cohérence avec son territoire d'intervention. Vous êtes chargé de mettre en place les moyens nécessaires à la réalisation des divers projets et activités de l'association, dans le respect des textes en vigueur, des attentes des adhérents et des budgets alloués. Vous travaillez en étroite collaboration avec la secrétaire comptable et la coordinatrice enfance Jeunesse et espace de vie sociale. Missions : - Organisation et animation de la vie associative Elaborer, coordonner et évaluer le projet associatif de la structure, en collaboration avec le Conseil d'Administration, les salariés et en lien avec les partenaires. Soutenir et accompagner les bénévoles et les salariés dans la méthodologie de projet. Mettre en place, animer et développer des partenariats. Organiser, soutenir et participer aux instances en tant qu'invité et personne ressource : le Conseil d'Administration, le bureau et les comités de pilotage. Représenter la MJCI aux instances. Participer, par roulement, aux actions et manifestations de la MJCI et des partenaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Les missions du poste Notre client, acteur reconnu du secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour renforcer son équipe et accompagner le développement de son activité en France et à l'international. Vos missions principales Rattaché(e) au Responsable Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif, commercial et logistique des commandes clients, dans le respect des exigences du secteur agroalimentaire : Gestion complète des commandes clients France et export (saisie, suivi, livraison, facturation) Contribuer à la satisfaction et à la fidélisation des clients Coordination avec la production, la logistique et le service qualité pour garantir la conformité des expéditions Préparation des documents export (incoterms, certificats, formalités douanières, etc.) Suivi des stocks et des délais d'expédition Gestion des réclamations et des avoirs Enregistrement des tarifs clients dans ERP Contribution à l'amélioration continue des process ADV Pourquoi les rejoindre ? Vous intégrez une entreprise solide et innovante du secteur agroalimentaire, où la qualité, la réactivité et la satisfaction client sont au cœur des valeurs partagées.

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VALUE IT, expert en gestion d'infrastructures informatiques et télécoms, recrute un Responsable ADV / Achats H/F pour accompagner sa croissance ! Une entreprise innovante et en forte croissance : - Basée à Saint-Etienne, avec des agences à Annecy, Paris et Carcassonne - Classée parmi les leaders de la croissance en région Auvergne Rhône-Alpes - Spécialisée dans 7 grands domaines : Infrastructure Serveur, Hébergement Cloud, Télécom, Collaboration, Services Managés, Cybersécurité, Sauvegarde et Conseil/DSI, Formations. Une équipe engagée - 35 talents passionnés, un esprit d'équipe fort - Une culture orientée innovation, performance et bien-être au travail Un environnement de travail stimulant - Formations certifiantes, matériel récent, management de proximité - Ambiance conviviale : afterworks, concours de pâtisserie, Santa Secret, etc. En tant que Responsable ADV/ Achats H/F, vous interviendrez sur l'ensemble du processus ADV et achats, depuis la gestion des commandes clients et fournisseurs, en veillant à l'optimisation des coûts et à la satisfaction des clients. Une utilisation de l'ERP Artis lors d'une précédente expérience est requise. Vos missions Administration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Jarny, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

METRA, spécialiste reconnu dans son domaine, allie expertise technique et innovation pour répondre aux besoins de ses clients industriels. Votre rôle au cœur de la relation client Vous êtes passionné(e) par le contact client et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) ADV, vous serez un véritable pilier de notre service Administration Des Ventes, en lien direct avec nos clients, fournisseurs et en support de nos commerciaux itinérants. Vos missions principales : - Accompagner les clients dans la définition de leurs cahiers des charges et la rédaction de devis techniques en collaboration avec votre responsable ainsi que les commerciaux itinérants. - Présenter et valoriser les produits et services METRA auprès de ses clients. - Informer sur les disponibilités de stock et délais - Proposer des solutions techniques adaptées aux besoins identifiés parmi notre catalogue (matériel en stock) ou via consultation de nos fournisseurs partenaires internationaux - Participer activement au traitement des commandes clients et fournisseurs - Participer au renforcement de la visibilité de METRA à travers des actions de communication sur divers supports[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions sont les suivantes : 1. Gestion de la relation client - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes par mail. - Identifier les besoins et assurer un suivi personnalisé du portefeuille clients. - Gérer les réclamations avec professionnalisme et garantir la satisfaction client. 2. Administration des ventes (ADV) - Créer, suivre et mettre à jour les dossiers clients dans l'ERP. - Saisir et suivre les commandes (validation, délais, livraisons, facturation). - Coordonner les interventions des techniciens (planification, suivi, relances). - Gérer les retours, avoirs et litiges éventuels. - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer la fluidité des processus. 3. Suivi et reporting - Mettre à jour les indicateurs de satisfaction et de performance du service. - Participer activement à l'amélioration continue des procédures ADV et service client. Profil recherché - Expérience réussie en ADV, service client, ou gestion de portefeuille clients (idéalement dans un environnement industriel ou technique). - Maîtrise des outils bureautiques et ERP (type Sage, SAP ou équivalent). - Sens aigu du service client, rigueur et capacité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Champs sur Marne un(e) Assistant(e) administration des ventes bilingue anglais (h/f). Votre rôle consistera à assister l'équipe commerciale dans : - la gestion des commandes, - le suivi des clients, - le traitement des demandes, - l'établissement des devis, - réception des appels Vous participerez également à l'élaboration d'appels d'offres de marchés publics, à la gestion des litiges et à la mise à jour de la base de données clients. Nous recherchons une personne organisée, dynamique et dotée d'un excellent relationnel. Une bonne maîtrise de l'anglais et des compétences en gestion des appels d'offres sont nécessaires. Expérience minimum de 3 ans sur des fonctions similaires. - Compétences techniques : Maitrise de l'anglais, Gestion des commandes Client Bonne maitrise d'un ERP (si possible Microsoft Dynamics NAV) et de l'environnement Microsoft Office Intérêt pour le domaine mobilier serait un plus La prise de poste est prévue dès que possible. Le contrat est à temps plein, avec des horaires en journée.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des ventes passionné(e), rigoureux(se) et orienté(e) client pour rejoindre notre équipe dynamique à Montaigu. Si vous aimez les environnements stimulants, les responsabilités variées et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous ! Missions principales : Gestion des commandes - Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs - Contrôle des marges entre prix d'achat et prix de vente - Suivi des délais de livraison et traitement des litiges éventuels Gestion administrative et commerciale - Ouverture et mise à jour des comptes clients - Application et suivi des conditions de paiement - Réponse aux demandes d'informations de l'équipe commerciale Suivi et analyse des indicateurs - Reporting journalier du volume de commandes et de la facturation - Reporting mensuel sur la marge par agence, technologie et marché - Suivi du prévisionnel de livraisons Nous recherchons une personne : - Dotée d'un fort sens de l'organisation, de rigueur et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe - Ayant une maîtrise impérative de l'anglais et/ou de l'espagnol, à l'écrit comme à l'oral - Justifiant[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Description de l'entreprise PME spécialisée dans le négoce agricole, accompagne les agriculteurs dans la commercialisation de leurs productions et la fourniture d'intrants (semences, engrais, phytos, alimentation animale, etc.). Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADA-ADV - Négoce Agricole (H/F) pour rejoindre notre équipe commerciale dévouée. Dans ce rôle à temps plein, vous serez responsable des tâches administratives, commerciales et logistiques quotidiennes. Vos responsabilités incluront la gestion des commandes clients, la coordination logistique et la préparation des documents de vente. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de vente et de logistique pour assurer un flux efficace des opérations. Ce poste est basé sur site, situé à Chartres. Qualifications - Expérience en administration des ventes : Capacité à gérer les commandes clientes, la facturation et les relances. - Compétences en logistique : Coordination des livraisons, gestion des stocks. - Connaissances en négoce agricole : Compréhension des produits et des marchés agricoles, ainsi que des réglementations spécifiques au secteur. - Compétences informatiques : Maîtrise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise (Négociant en Vins) recherche son/sa ADV (Administration des Ventes) Export Polyvalent Saisie des commandes et suivi habillages des vins et préparation Contact avec les fournisseurs - les transitaires - les transporteurs - les courtiers Gestion des prix et de la liste des prix Marketing / Gestion des fiches techniques Enregistrement des vins aux USA / Compliance Enregistrement des habillages aux USA - TTB Gestion des Primeurs Compte-rendu de l'état des commandes et départs hebdomadaires Gestion des codes barre Préparation et envoi des échantillons Gestion du stock chez l'entrepositaire Maîtrise de l'informatique (Pack office - Internet) ERP AVOIR UNE EXPERIENCE DANS LE SECTEUR DU VIN Expérience minimum 3 ans et opérationnel immédiate Anglais IMPERATIF

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Capelle-Bleys, 12, Aveyron, Occitanie

Présentation de l'entreprise : Basée en Aveyron, notre entreprise industrielle est spécialisée depuis de nombreuses années dans la fabrication de menuiseries en aluminium et en PVC. Reconnue comme un acteur historique du secteur, nous nous appuyons sur un savoir-faire technique solide et une équipe engagée pour concevoir des solutions sur mesure répondant aux exigences de confort, de durabilité et de performance énergétique. Notre culture d'entreprise est résolument collaborative et dynamique : nous encourageons l'initiative, la coopération et le développement des compétences de chacun. Dans le cadre du renforcement de notre service ADV, nous recrutons un(e) Attaché(e) Commercial(e) ADV en CDI pour notre site de production, situé à 30 minutes de Rodez et 15 minutes de Villefranche-de-Rouergue (12). Et si c'était vous ? Descriptif des missions du poste : L'Attaché(e) Commercial(e) ADV est en charge de la gestion des aspects administratifs du cycle de vente, afin d'assurer la satisfaction et la fidélisation des clients. Il/elle est l'interlocuteur interne privilégié pour le client et collabore étroitement avec les Responsables Régionaux des Ventes, faisant le lien entre[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil Vous souhaitez vous épanouir dans un nouveau challenge, Justifiez d'une expérience en administration des ventes, avec une bonne connaissance des marchés publics/privés et du secteur de l'imprimerie, Aimez la gestion des documents administratifs, la rédaction d'offres commerciales et la réponse aux appels d'offres, tout en faisant preuve d'organisation et de rigueur, Avez une excellente capacité rédactionnelle, sans fautes d'orthographe, vous alliez réactivité et efficacité dans toutes vos missions, Appréciez l'autonomie et les challenges, en mode collaboratif et convivial ! Le poste Votre fonction consiste à participer au développement du groupe en gérant les appels d'offres sur toute la France, au service des 4 agences, en prenant en charge des projets variés, avec une dimension à la fois organisationnelle et stratégique. Vous serez basé(e) à Clermont-Ferrand. Missions Votre rôle consiste à : - Assurer la veille permanente de la publication des appels d'offres privés et publics - Rédiger les réponses aux appels d'offres, en étroite collaboration avec les équipes commerciales - Déployer les marchés en étroite collaboration avec les agences du groupe - Réaliser différentes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Nogent-le-Roi, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

L'assistant administration des ventes s'occupe entre autres, des commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients. Ses missions principales sont les suivantes: Suivre les commandes clients et la facturation Répondre aux demandes d'informations clients Saisir les commandes clients Préparer et suivre la logistique Coordonner et suivre la logistique des achats et de l'approvisionnement Transmettre les documents pour l'organisation de la livraison chez le client Saisir les commandes client et/ou fournisseur dans l'ERP Suivre les stocks Garantir les normes et la règlementation Assurer la gestion de certains documents de douanes Assurer la passation des commandes d'approvisionnement Profil - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement B2B. - Maîtrise d'un ERP (Silog serait un plus) et des outils informatiques (Pack Office). - Sens de l'organisation et rigueur indispensables pour gérer des demandes urgentes. - Excellent relationnel pour collaborer efficacement avec les équipes production et les clients. - Esprit d'initiative et capacité à travailler en autonomie. La[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) Vous êtes à l'aise avec les chiffres, les plannings et les appels téléphoniques ? Si vous cherchez un poste polyvalent dans une entreprise dynamique, on a ce qu'il vous faut ! Votre mission (si vous l'acceptez sans exploser votre clavier) : - Répondre au standard - Gérer les commandes, les factures et les réclamations comme un(e) pro - Déposer les factures sur une plateforme numérique (oui, on a quitté les fax depuis longtemps) - Établir des contrats de dépôts valorisés avec les clients, agents et distributeurs, en mode Sherlock Holmes - Résoudre les litiges transports - Suivre les plannings et les dossiers de prêt comme un(e) chef(fe) - Organiser les transports et gérer les retours sans faire de détour - Participer aux appels d'offres avec votre plus beau stylo Temps plein ? 39h/semaine (8h/8h30 ? 17h30) ?Votre profil : - Formation Bac +2 - Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire - Vous maîtrisez les outils informatiques et vous êtes à l'aise au téléphone Ce que vous trouverez : - Une équipe accueillante et impliquée - Des missions variées et[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation. Dans ce cadre, nous recherchons un Ingénieur/Administrateur Système Windows/Linux H/F pour un de nos clients, un grand compte de la défense situé à RAMBOUILLET. Contexte et Objectif de la mission : L'objectif de la mission est de gérer l'administration des serveurs info-gérés, de les maintenir en condition opérationnelle et de veiller à leur sécurité. Mission : - Administrer les VM Linux et Windows Serveur ; - Déployer automatiquement et aider au déploiement d'un système d'information ; - Exploiter, administrer et superviser les serveurs ; - Gérer les droits d'accès aux environnements ; - Réaliser des scripts pour l'installation et le paramétrage des logiciels et applications ; - Assurer la veille technologique, actualiser ses compétences et expérimenter afin de définir la stratégie de migration sur les nouvelles versions et mettre en œuvre de nouvelles versions d'OS et d'outils ; - Garantir la sécurité des systèmes d'information ; - Participation[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Argonay, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Et si vous rejoigniez le 1er réseau associatif national de service à la personne et contribuez à son rayonnement en Haute-Savoie, sur le secteur du Bassin Annécien Vivez l'expérience en rejoignant sans plus tarder notre Fédération ADMR. Nous recherchons un(e) Manager H/F, en CDI à temps partiel 28H/semaine (possibilité d'évolution vers un temps plein) pour une prise de poste le plus tôt possible. Notre engagement envers vous : Au sein de notre Fédération, nous croyons en une intégration réussie de nos collaborateurs. Dès votre arrivée, bénéficiez d'un accompagnement personnalisé avec la Manager en poste. Votre intégration ne sera pas simplement un recrutement, mais une opportunité d'enrichir notre fédération et nos associations de vos compétences variées, tout en soutenant et promouvant notre vision de la profession. Chaque jour, vos missions auront un impact social réel, contribuant à la prestation de services de haute qualité. Ce qui vous attend : Dans le respect des valeurs de l'ADMR qui sont la solidarité, le respect, proximité, l'universalité et réciprocité, vous exercerez une activité de gestion managériale et administrative contribuant à l'animation, l'harmonisation[...]

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Agent / Agente d'entretien travaux à domicile

Emploi

Saint-Denis-lès-Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Pourquoi nous rejoindre ? Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures. Un environnement stimulant : - Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO). - Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé. - Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes. - Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien. Une vie d'équipe enrichissante[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Vous aurez pour mission d'assurer la préparation, le suivi et le contrôle de la paie pour l'ensemble des salariés. Vous collecterez et vérifierez les éléments variables (heures, absences, primes, congés.), préparerez et contrôlerez les bulletins, garantirez la conformité légale et assurerez les relations avec les organismes sociaux. Vous gérerez l'administration du personnel (contrats, DPAE, affiliations, visites médicales, dossiers salariés, veille juridique) et le suivi des moyens mis à disposition des collaborateurs (EPI, véhicules, cartes carburant). Vous participerez au recrutement (rédaction et diffusion d'annonces, sourcing, entretiens), à la mise à jour des tableaux de bord sociaux (effectifs, absences, accidents) et au reporting RH auprès de la direction. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion sont indispensables pour ce poste.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Espéraza, 11, Aude, Occitanie

Votre mission : Véritable interface entre nos clients, nos fournisseurs et l'équipe de production, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes sur une partie de notre activité au sein de notre équipe commerciale. Vous veillez à la satisfaction client, depuis la rédaction du devis jusqu'au SAV, tout en garantissant la bonne circulation des informations en interne. Vos principales responsabilités : - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraison - Rédiger les devis, les bons de commande et les bons de fabrication - Assurer le suivi administratif des dossiers - Communiquer avec les clients sur les délais, modalités techniques et commerciales - Collaborer étroitement avec les équipes de production et nos fournisseurs - Suivre les dossiers SAV et proposer des solutions correctives en cas de besoin Votre profil : - Formation minimum Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration (type BTS Gestion PME-PMI, MUC, DUT GACO, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Excel, Outlook, Internet) - La connaissance d'un logiciel ERP est un plus - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel client - Anglais[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rognac, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste Gestionnaire paie au sein de notre équipe RH prend en charge de manière autonome les missions suivantes : Réalise le paramétrage de l'outil de paie SAGE et garantie sa fiabilité ainsi que sa conformité à la règlementation Collecte les éléments de paie et s'assure de leur cohérence Etabli les paies Réalise les déclarations sociales et le suivi avec les organismes sociaux Réalise la clôture de paie en lien avec la comptabilité Construit et analyse des tableaux de suivi RH Réalise de la gestion d'administration du personnel ; suivi des congés, contrats, absences, courriers, documents de fin de contrat . Participe au recrutement de collaborateurs et à leur intégration Réalise le suivi de l'intérim Participe aux communications internes : salariés et autres services

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un grossiste alimentaire, un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vos missions : - Intégrer les tarifs de vente dans notre système (prix de vente, prix de revient commercial, tarifs promotionnels...) en relation avec l'équipe commerciale - Accompagner par téléphone les équipes de vente dans l'utilisation des outils commerciaux et/ou l'émission de statistiques - Traiter les anomalies tarifaires remontés par notre service de vente sédentaire - Produire, mettre à jour et diffuser les reportings d'activité commerciale, selon nos trames établies, pour les clients et les équipes commerciales (pour cela vous utiliserez essentiellement Excel et notre ERP : SAP/BI) - Définir, suivre et contrôler le positionnement tarifaire des produits et assurer leur rentabilité - Mettre en place et animer des outils de contrôle de gestion commerciale auprès des managers et équipes commerciales Nous vous proposons : - CDI à pourvoir dès que possible - Poste basé Bordeaux rive droite - 38h hebdo avec 0,5 RTT/mois - Rémunération entre 2080€ er 2200€ brut, 13ème mois inclus + prime de variables + primes de participation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Vinzelles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Structurée en 3 marchés distincts : la Vigne, le Vin, le conseil & les services vitivinicoles (via sa marque Vitivalor Solutions), Soufflet Vigne accompagne ses clients viticulteurs, caves coopératives et négociants à toutes les étapes de la vie de leurs exploitations en leur proposant son savoir-faire et ses expertises agronomiques, œnologiques, techniques et réglementaires, accompagnés d'une gamme complète de produits à marques propres, de la plantation et l'entretien de la vigne, à l'élevage et au conditionnement du vin. Forte d'un maillage de 30 magasins implantés dans les principaux vignobles, Soufflet Vigne est un acteur majeur de la filière viti-vinicole française. Avec sa marque Le Souffle Vert, Soufflet Vigne propose aussi une large sélection de produits destinés aux professionnels de la création et l'entretien des jardins et des espaces verts. Dans le cadre d'un remplacement maternité, nous recrutons un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour l'une de nos gammes. Dans le cadre de vos missions principales, vous avez en charge de gérer la relation client depuis la saisie des commandes jusqu'à la livraison. Vous effectuez l'étude commerciale et technique[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur dans la chimie, recherche un Assistant ADV H/F. Au sein du service administration des ventes, vous aurez les missions suivantes : - Gestion des comptes clients (ouverture, maintenance, conditions commerciales) - Suivi des contrats d'abonnement et de la facturation - Traitement des commandes et des réclamations clients - Suivi des impayés et dépôt des factures sur portails (CHORUS, CAT, etc.) - Paramétrage des comptes clients dans SAP en lien avec les équipes ADV - Support au service client lors des pics d'activité Profil : - Bac +2 minimum - Expérience d'au moins 3 ans sur un poste ADV - Maîtrise de SAP appréciée - Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'équipe

photo Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Évreux, 27, Eure, Normandie

Votre Rôle : Pilier de la Direction Rattaché(e) directement au Gérant, le/la Secrétaire Général(e) est un poste pivot et transversal. Votre mission est d'assurer la sécurité et la performance des fonctions support (Juridique, Finance, RH, Administration) et de contribuer activement à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise. Vos Missions Principales : 1. Gouvernance & Affaires Juridiques Gestion de la Gouvernance : Préparation, organisation et suivi des Conseils d'Administration, des Assemblées Générales et des Comités de Direction (rédaction des PV, suivi des décisions). Conformité et Veille : Garantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (corporate, droit des affaires, RGPD, etc.). Gestion des Contrats : Négocier, rédiger et valider les contrats importants (partenariats, fournisseurs stratégiques, baux, etc.) et gérer les éventuels contentieux avec les conseils externes. 2. Finances, Administration & Gestion des Risques Supervision Financière : Superviser le service comptable et financier ((Si l'entreprise n'a pas de DAF, ajouter : ) Élaborer les prévisions budgétaires, le contrôle de gestion, la trésorerie et la fiscalité). Relations Bancaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Les Domaines Export, 1er exportateur d'agrumes au Maroc et 1er acteur intégré a pour mission de développer le chiffre d'affaires et la profitabilité des Domaines Agricoles à l'export. Nous recherchons en CDI un(e) assistant(e) administration des ventes au sein de la filiale française LES DOMAINES EUROPE sur BREST. Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous contribuez au traitement commercial et administratif des commandes et réclamations des clients dans un objectif de qualité. A ce titre vos principales missions sont notamment les suivantes : * Saisie et suivi des commandes, * Suivi des stocks, * Facturation et établissement des comptes de ventes, * Relations avec les différents services internes (logistique) et externes (transitaires, conditionneurs). * S'assurer du paiement des factures clients et relance, * Gestion des litiges et établissement des avoirs/refacturations. * Création de comptes clients dans le logiciel (données de base, spécificités clients...) Profil recherché et expériences souhaitées - Une expérience de 1 an minimum ou un BAC+2 commerce si débutant.e - Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office, Outlook), une bonne connaissance d'Excel est[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coulans-sur-Gée, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SYNERGIE Le Mans recrute pour son client un Assistant Technico Commercial Administration des ventes export B to B F/H . Intégré au sein d'une équipe de ventes dédiée à l'export, vous travaillerez en collaboration avec nos responsables de zone et la direction commerciale export. Vous serez l'interface entre les clients, les services de production, les services logistiques et la direction de l'entreprise. Vos missions consisteront entre autre à : - Renseigner et conseiller nos clients distributeurs en Anglais et Espagnol, - Effectuer la promotion technique et commerciale des produits, - Gérer administrativement les devis et commandes Export tout en favorisant le groupage de nos différentes gammes de produits, - Veiller à la conformité administrative et réglementaire export : CMR, douane, certificat d'origine..., - Suivre les délais et planning de livraison, - Organiser les opérations de transport (maritime, aérien, routier) en lien avec les transitaires - Vous avez un niveau Bac + 2 dans le domaine du commerce international, - Vous maitrisez couramment l'Anglais et l'Espagnol, - Vous possédez une première expérience réussie[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luant, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients, un Gestionnaire ADV (H/F) afin de renforcer son équipe Supply Chain dans un environnement industriel exigeant. Cette opportunité s'adresse aux profils confirmés uniquement souhaitant évoluer au sein d'une structure à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de son service client. Vos missions : Rattaché(e) au service Logistique/ADV, vous intervenez en lien étroit avec les clients et les équipes internes. À ce titre, vous prenez en charge : Le suivi de la relation client et la réponse aux demandes d'information. Le traitement, l'intégration et la validation des commandes. La vérification de la conformité (prix, indices, cycles...) et de la capacité de production. L'envoi des accusés de réception et la communication d'informations fiables aux clients. La sécurisation du carnet de commandes et l'analyse de cohérence entre prévisionnels, commandes fermes et programmes. Le suivi de l'avancement des pièces/produits pour garantir la livraison à l'heure. La saisie et la mise à jour des données dans les tableaux de bord. La préparation, participation et organisation des visites clients. La tenue[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

TRIANGLE INTERIM CHATEAUROUX PLACE VOLTAIRE recherche pour une industrie un Gestionnaire ADV H/F pour renforcer son équipe Supply Chain afin de traiter les commandes et assurer un suivi auprès des clients. Vos missions : - Le suivi de la relation client en répondant à leurs demandes d'information - Le traitement et l'intégration des commandes clients - La vérification de l'absence d'écart (prix, indice, cycle...) et la capacité auprès de la production - L'envoi des accusés de réception et la communication des éléments aux clients - La sécurisation du carnet de commande en analysant la cohérence entre le prévisionnel, les commandes fermes et les programmes - Le suivi de l'état d'avancement des pièces pour assurer la livraison à l'heure et consolider l'OTD avec le client - La saisie des données dans les tableaux de bords et la mise en avant des sujets à risque - La préparation, participation et organisation des visites clients - La tenue de la base de données clients et des références croisées - La proposition d'axes d'amélioration sur son périmètre, la participation à la résolution de problèmes et aux actions de progrès Une formation spécialisée en logistique, gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Mareuil-lès-Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Située à Mareuil-Les-Meaux (77), et existante depuis 1985, l'entreprise CEMG AEROSAUVETAGE a acquis une expérience unique dans le domaine de la maintenance aéronautique et de la fourniture d'équipements liés à la sécurité et à la survie des passagers et de l'équipage tels que des canots, des systèmes de flottabilité ou encore des gilets de sauvetage à destination de nos clients : les compagnies aériennes. Afin de renforcer nos équipes commerciales pour consolider nos activités de maintenance et de vente en UE comme à l'Export, nous recherchons : UN GESTIONNAIRE ADV EXPORT (H/F) CDI - 39h/semaine A ce titre, vos principales missions seront : - Être garant du bon déroulé des commandes clients dans l'entièreté du processus - Transmettre tous documents et autres informations nécessaires (Accusé de réception des commandes, bons de livraisons, documents de douanes, factures, avoirs, crédit notes, lettres de transports, autres documents contractuels éventuels, ...). - Veiller au respect des délais, afin d'être conforme aux attentes des client et assurer la gestion cohérente du planning de production des clients dont vous aurez la charge. - Renseigner les clients internationaux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Boncourt, 27, Eure, Normandie

Basés à Boncourt (27), nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour accompagner notre développement et renforcer notre équipe. Vous êtes dynamique, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous ! Missions : Rattaché(e) à la direction commerciale, vous jouerez un rôle clé dans la gestion commerciale et de la comptabilité. Vos missions principales seront : Saisie des commandes Etablissement des bons de livraison et des factures Rapprochement comptable compte clients Suivi de la bonne livraison des commandes Coordination avec la logistique Suivi des règlements clients Relance des impayés Gestion des litiges clients Préparation à la mise en paiement des factures Suivi des comptes clients Elaboration des statistiques de vente Participation à l'amélioration continue des processus ADV et comptable. Date de prise de poste : début janvier avec un accompagnement à la prise de poste

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos compétences techniques et votre sens du service feront réellement la différence ? Vous appréciez les environnements dynamiques, collaboratifs et à taille humaine ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrateur Systèmes et Réseaux afin de renforcer son équipe informatique. Autonome et rigoureux, vous interviendrez sur des projets variés au sein d'un environnement technique stimulant. Vos missions principales : - Gestion, suivi et commande du matériel informatique - Installation, configuration et administration de serveurs Windows (dont Windows Server 2025) et Linux - Mise en place, administration et sécurisation du système d'information - Installation, configuration et supervision des équipements réseau et télécoms (Cisco / HP) - Contribution au déploiement, à la maintenance et à la gestion du parc informatique - Installation, configuration et déploiement de services (virtualisation, IPRV.) - Administration des systèmes de stockage et d'environnements virtualisés (VMware, NAS, SAN) - Participation aux projets d'évolution de l'infrastructure Le profil recherché : - Minimum Bac +2 en informatique - 3 / 5 ans[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous êtes le point de contact privilégié des clients internationaux. Votre mission ? Assurer un suivi irréprochable des commandes, de l'émission du devis jusqu'à la livraison, pour garantir une satisfaction optimale. Ce que vous ferez au quotidien : -Établir et saisir les devis dans l'ERP, informer le client du statut de sa commande. -Vérifier la conformité des commandes via la revue de contrat. -Suivre le portefeuille client, gérer les demandes d'avances ou de reports. -Communiquer les informations d'expédition et transmettre les documents commerciaux. -Collaborer avec la comptabilité pour garantir le paiement des factures. -Fournir aux douanes/transitaires les documents obligatoires en lien avec la logistique. Pourquoi c'est clé : Vous êtes au cœur de la relation client dans un environnement industriel exigeant, en lien avec des produits de haute performance utilisés dans des applications prestigieuses. -Expérience en ADV dans un contexte industriel et supply chain. -Rigueur, organisation et sens[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Contexte : Prestation d'Administration des Ventes (ADV) au sein du Service Support Commercial, principalement pour la mise en facturation et facturation. Objectifs : Contrôler les livrables nécessaires à la facturation (contrats, bons de commande, PV de mise à disposition). Saisir les éléments dans l'outil de facturation pour prestations récurrentes et ponctuelles. Émettre les factures en respectant les conditions contractuelles et les processus internes. Établir des annexes de facturation. Répondre aux demandes clients liées à la facturation. Livrables : Suivi de mise en facturation des projets. Factures et annexes. Réponses aux sollicitations clients. Compétences requises : Expert Excel (RechercheV, VBA, TCD indispensables). Connaissance des techniques de facturation (one-shot et récurrente). Maîtrise des outils ERP et capacité d'adaptation. Analyse des contrats et traduction en données de facturation. Appétence pour les chiffres et notions comptables. Organisation, compréhension des enjeux et gestion des priorités. Expérience avec un large portefeuille client.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'action France, le centre maternel La Chrysalide, ouvert en 2006, accueille 7 jours/7 et 24h/24 des jeunes femmes de 18 à 25 ans enceintes ou accompagnées d'un ou de plusieurs enfants de moins de trois ans. Etablissement protection de l'enfance, l'agrément est de 19 jeunes femmes et 29 enfants, hébergés sur site en logement individuel. Nous recherchons pour le Centre Maternel la Chrysalide, un.e Chargé.e ADP & Paie à mi-temps. Sous la responsabilité de la Directrice d'établissement, le.la Chargé.e ADP & Paie présent.e à 50% devra assurer la gestion des paies et de l'administration du personnel pour une population de 40 salarié.es : Gestion des paies et obligations sociales - Assurer l'interface avec le prestataire de la paie. - Préparer les opérations relatives à la paie : saisie des éléments variables, contrôle et corrections. - Gérer le chargement des cartes tickets restaurant Swile et la collecte des justificatifs transport. Gestion administrative du personnel - Réaliser l'ensemble des formalités administratives liées à l'embauche, à la gestion des contrats, des avenants et des soldes de tout compte, ainsi que la délivrance d'attestations. - Assurer le suivi des[...]

Ressources supplémentaires