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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wettolsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Notre agence Camo Emploi de Colmar recrute pour son client, spécialisé dans l'édition de logiciel, un ASSISTANT ADV (ADMINISTRATION DES VENTES) H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous assurez : - La création, m'enregistrement et le suivi des commandes clients - Le suivi des prestations jusqu'à la facturation, dans le respect des délais - La constitution des dossiers administratifs pour les nouveaux clients - La création et mise à jour des fiches clients dans notre ERP - La gestion des demandes entrantes clients par mail et par téléphone - Le support administratif au responsable ADV - Le soutien ponctuel aux équipes commerciales et administratives selon les besoins Issu d'une formation dans ce domaine, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctions. Capable de gérer efficacement les activités administratives de l'entreprise, vous maîtrisez les outils informatiques, notamment l'ERP/CRM ainsi que les techniques inhérentes au métier. Vous disposez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi qu'une bonne gestion du temps et des priorités. Vous maitrisez les outils bureautiques (EXCEL, WORD). Poste[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le Service des Eaux du Couserans (EPIC),à Saint-Lizier, recherche un JURISTE GENERALISTE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F). POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1/11/2025, en CDI temps plein sur 4 jours. DESCRIPTIF DU POSTE : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines Suivre les opérations liées aux suivis des conseils d'administration et aux marchés publics VOS MISSIONS : 1. Mission ressources humaines: Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, médecine du travail.). Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), en assurer l'analyse et la diffusion. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective,[...]

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Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

Unité de Sanitaire en Milieu Pénitentiaire (USMP) Mission générale : - Réaliser des soins infirmiers qui concourent à la prévention, au dépistage, au diagnostic, au traitement afin de maintenir ou restaurer la santé de la personne. Missions permanentes : - Dispenser des soins sur prescription médicale et sur rôle propre - Assurer des transmissions exhaustives sur le dossier patient, rédiger les documents de liaison pour le CHVSM ou les autres établissements de soins ou les autres USMP. - Prendre en charge le suivi des consultations. - Gérer les commandes de matériel, de dispositifs médicaux non stériles, de médicaments, contrôler les dates de péremption. - Gérer et vérifier le sac d'urgence 1 fois par mois et après chaque utilisation. - Accueillir et encadrer les étudiants en soins infirmiers. Missions spécifiques et exigences du poste : - Contribuer à l'accueil des nouveaux détenus et au suivi médical, en collaboration avec les différents intervenants. Réaliser un entretien arrivant de chaque détenu qui intègre le centre de détention. - Préparer les traitements prescrits, les dispenser à l'USMP ou en détention. - Répondre aux demandes de soins relevant du rôle propre[...]

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Médecin du travail et de prévention

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Évalue l'état de santé des personnels lors de l'examen périodique ou sur demande. Informe et conseille le personnel et l'administration sur l'environnement sanitaire et les conditions de travail. Participe à l'évaluation et à la prévention des risques MISSIONS PRINCIPALES - Veille et évaluation des situations et conditions de travail - Surveillance de l'ensemble du personnel et des postes à risques - Conseil auprès de l'administration et du personnel en matière de santé et de conditions de travail - Mise en œuvre d'actions d'information sur l'hygiène et la sécurité COMPÉTENCES ASSOCIÉES - Veille et évaluation des situations et conditions de travail - Réaliser des visites de locaux et étudier les postes - Identifier et analyser les risques potentiels de l'ensemble des postes de travail - Écouter les agents et analyser les situations - Évaluer l'aptitude au poste de travail - Évaluer les besoins des agents en matière d'hygiène, de conditions de travail et de santé publique - Orienter vers les structures compétentes - Réaliser une veille juridique et sanitaire - Appréhender l'incidence des évolutions technologiques, organisationnelles sur les conditions de travail -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre mission est de permettre aux copropriétés d'améliorer leur cadre de vie, de réaliser des économies d'énergie et réduire leur empreinte carbone. VertDurable est une entreprise d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) qui accompagne depuis plus de 10 ans les copropriétaires et les syndics dans le financement de leurs projets de rénovation énergétique. Dans un contexte de croissance, il s'agit d'une création de poste, car notre équipe de 11 personnes, a besoin de vous pour assurer le suivi des dossiers administratifs, nécessaire à l'avancée des projets de rénovation énergétique. Vous aurez un impact concret dans le succès de l'équipe et de la mission de VertDurable. Vos missions : Emprunts bancaires dans le cadre des crédits collectifs en copropriété (ECO PTZ Prêt à Taux Zéro, Prêts d'avance de subvention, Caisse d'épargne) : - Recenser les copropriétaires emprunteurs. - Vérifier les pièces des dossiers et effectuer les relances auprès des clients. - Vérifier la conformité des devis et définir l'éligibilité au prêt à taux zéro. - Établir le plan de financement du projet pour la banque (dépenses votées, dépenses réelles, subventions. ) - Échanger régulièrement avec[...]

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Responsable de structure sanitaire et sociale

Emploi Social - Services à la personne

Duras, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le/la responsable est chargé(e) du fonctionnement d'une MARPA résidence autonomie structure d'hébergement non médicalisée de 24 personnes âgées selon les demandes de la présidente du CCAS et de son conseil d'administration. La structure est ouverte au public de 07h00 à 21h00 ; les nuits d'astreintes peuvent être assurées par deux personnes à raison de 15 nuits/mois. Missions : - Responsable de la MARPA de DURAS, gestion économique la structure (suivi du budget voté en conseil d'administration) - Elaboration et mise en œuvre du projet global de la MARPA en partenariat avec les élus, promotion externe de la MARPA - Participation aux conseils d'administration du CCAS, retransmission et application des décisions des élus et collaboration avec l'adjointe de la structure - Tâches de gestion administratives générales (contrats de location, états des lieux, dossiers des résidents, validation factures fournisseurs, suivie des commandes et des stocks, .) accueil, élaboration et réalisation de divers rapports d'évaluation et d'enquêtes de la structure en collaboration avec le service administratif de l'agent mis à disposition par la mairie et des partenaires. - Management et encadrement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Une mobilité est requise entre nos 2 entités : EURODECISION à Versailles (3 jours) et DECIDEOM à Levallois Perret (2 jours). Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront : - Accueil Accueil téléphonique et physique sur les sites - Administration des ventes & gestion commerciale Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager Suivi de la facturation clients avec les commerciaux Facturation des prestations et licences Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4) Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients - Suivi financier & paie Recouvrement et relance des factures impayées Préparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs -[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi

Orcières, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Contrat saisonnier - HIVER 2025-2026 POSTE NON LOGE Orcières Merlette 1850 - SEMILOM Resort Une station à taille humaine, au cœur des Alpes du Sud. Située aux portes du massif des Ecrins à 1850m d'altitude, Orcières Merlette est une station familiale, ensoleillée et dynamique. La SEMILOM Resort assure l'exploitation du domaine skiable ainsi que du Palais des Sports. En intégrant nos équipes, vous contribuez à faire rayonner un territoire d'altitude vivant et en plein évolution. Vos missions principales : Aux côtés de la responsable des caisses, vous accompagnez les équipes de vente et participez activement à la gestion de la billetterie pour l'ensemble des activités de la SEMILOM Resort. Vos responsabilités : - Manager une équipe composée de 20 hôte(sse)s de vente et 7 agents de contrôle ; - Accompagner, former et fédérer les équipes autour d'un objectif commun ; - Superviser la relation client et garantir un accueil de qualité sur trois points de vente ; - Assurer le suivi des flux financiers et le contrôle des caisses (y compris pour les activités de restauration) ; - Gérer les réclamations clients et le service après-vente ; - Participer à l'administration et au paramétrage[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Automobile - Moto

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous avez le sens de la relation client, vous maitrisez l'anglais, vous êtes organisé et vous êtes doté d'un excellent relationnel ? Venez rejoindre notre équipe dynamique du service ADV France en tant qu'assistant administration des ventes. Le service ADV est le point d'entrée de toutes les demandes et collabore avec l'ensemble des services de l'entreprise afin de faciliter l'expérience client et apporter un service de qualité. Vos missions : Vous serez en charge d'un portefeuille client et traiterez les demandes entrantes multicanales. Vous accompagnerez et conseillerez les prospects et clients pour chaque étape du processus de l'avant-vente jusqu'après la vente. - Traitement des demandes des nouveaux prospects / Ouverture de compte - Demande de prix / Identification simple - Mise en place de portail client - Commandes / Suivi des expéditions / Demande de délai - SAV / Réclamations client / Retour marchandises C'est l'opportunité idéale pour développer vos compétences et faire partie intégrante d'une équipe passionnée et concentrée sur la satisfaction clients. Votre profil : De formation initiale dans le domaine du commerce international, vous justifiez d'une[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ballan-Miré, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier vous participez : - Accueil physique et téléphonique - Aide a la bonne organisation de certaines réunions - A l'administration des ventes : o Gestion des commandes fournisseurs, o Gestion des formations sous la procédure QUALIOPI, o Gestion de la logistique entrées et sorties de commandes, o Gestion ressources humaines et matérielles liées aux interventions ou aux formations, o Gestion expéditions clients (réception et préparation de colis) - Au contrôle de gestion : o Contrôle des achats (BC/BL/FACT + QTE/PU) o Gestion des stocks

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour son siège social de Canteleu, l'IDEFHI recrute Un(e) Responsable Rémunération & Organisation du Temps de Travail. En tant que Responsable rémunération et organisation du temps de travail, vous êtes garant(e) de l'application des règles statutaires et des orientations internes en matière de rémunération et d'organisation du temps de travail. Vous jouez un rôle clé dans le pilotage de la masse salariale et dans la bonne mise en œuvre des dispositifs liés au temps de travail. Vous aurez en charge la supervision d'une équipe de 5 agents (3 adjoints administratifs et 2 adjoints des cadres hospitaliers) sur lesquels vous pourrez vous appuyer. L'institut Départemental de l'Enfance, de la Famille et du Handicap pour l'Insertion (IDEFHI) Vos missions : Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous avez pour missions principales : Pilotage de la politique de rémunération : Assurer la conformité des rémunérations versées à l'appui des textes réglementaires (statuts, décrets, circulaires) et la politique interne de l'établissement. Effectuer les contrôles de paie Réaliser une veille juridique et réglementaire permanente sur les évolutions statutaires impactant la[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Fruges, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein d'une équipe de 6 personnes et sous l'autorité du directeur Supply Chain, vos missions seront les suivantes : - Accueil et réponse aux demandes clients (téléphone, au comptoir) - Etablissement des devis - Gestion et saisie des commandes dans leur globalité (conformité, codification, mise en expédition...) - Expédition des commandes : contrôle de la disponibilité des produits, préparation des dossiers d'expédition, transmission des éléments au parc (bons de chargement, de préparation, planning), suivi du planning d'expédition (arrivées transporteurs) et relance des transports si besoin, validation des commandes en bons de livraison - Contrôle rigoureux des informations à tout niveau du traitement de la commande - Gestion des consignes Palette Europe (clients et transporteurs) et des enlèvements - Relance des commandes non conformes et anciennes de manière optimale (relances téléphoniques, courriel) - Préparation des éléments nécessaires au responsable hiérarchique pour la production des reporting annuels - Assurer un rôle d'interface commercial auprès des services qualité et marketing - Travail sur ERP (Divalto), Pack Office et Outlook 365 De formation Bac +2, vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Acteur reconnu auprès des établissements de santé sur l'ensemble du territoire français, notre entreprise allie savoir-faire technique, proximité client et innovation pour proposer des solutions performantes et adaptées aux besoins de nos partenaires. Nous nous distinguons par un environnement de travail dynamique et convivial, où la satisfaction client et l'excellence opérationnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, faisant partie d'un groupe solide et en développement, où vous aurez l'opportunité de vous épanouir et de relever des défis stimulants. Nous recherchons aujourd'hui en CDI un-e Gestionnaire ADV. Intégré-e à notre service ADV, vous prenez en charge, en autonomie, la gestion d'une de nos entités dans l'objectif de participer activement au maintien de la satisfaction client et à la qualité de nos services. En relations avec les autres services et les commerciaux, vos missions sont concentrées autour des points suivants : - Relation client : interlocuteur-rice privilégié-e des centres hospitaliers et EHPAD, vous assurez un service de qualité et représentez avec professionnalisme l'image de notre entreprise, -[...]

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Agent / Agente d'entretien et de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION Refuges Solidaires est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général basée à Briançon dans les Hautes-Alpes. Elle a pour mission l'accueil digne et inconditionnel des personnes exilées qui ont traversé la frontière franco-italienne par la montagne. L'association est en probation pour rejoindre la branche B2 (action sociale et logement) du mouvement Emmaüs France et International. Son Conseil d'Administration, organisé en collégialité, est élu par l'Assemblée Générale chaque année. Il a pour mission de porter le projet associatif et incarne la responsabilité employeur-euse de l'association. Les salarié-es de la structure disposent de trois voix au Conseil d'Administration. L'équipe salariée est composée de deux coordinateur-ices des bénévoles et d'un.e chargé.e de maintenance bâtiment ERP et d'un-e coordinateur-ice administratif-ve. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS GÉNÉRALES Iel assure la maintenance du bâtiment (sécurité incendie électricité, plomberie, cuisine, chaufferie, ascenseur.),, lance et suit les campagnes de travaux. Sécurité incendie : - Veille au bon fonctionnement de tous les équipements assurant la sécurité incendie (SSI, extincteurs,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Montoire-sur-le-Loir, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre département commercial, en assurant un support administratif efficace et en contribuant à la satisfaction de nos clients. Responsabilités - Gérer les commandes clients et assurer leur suivi jusqu'à la livraison - Préparer et traiter les documents administratifs liés aux ventes - Assurer la communication avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels - Utiliser Microsoft Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, pour créer des rapports et des présentations - Maintenir à jour les bases de données clients et les fichiers administratif Vous disposez d'une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement de vente et avez une bonne connaissance de l'administration des ventes et du service clients **Prise de poste au 01/10/2025**

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Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi

Kergrist-Moëlou, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Notre association recrute 1 "responsable de structure" (H/F) veillant à assurer la coordination globale des activités de l'association, mettre en œuvre le projet associatif et garantir le bon fonctionnement opérationnel de la structure. Vos missions principales : 1/ Organiser les conditions optimales de fonctionnement de l'association et de la Maison Nature. 2/ Participer à l'élaboration du projet associatif avec le conseil d'administration et piloter sa mise en œuvre. Vous assurerez la gestion des demandes de subvention, suivi des conventions avec les collectivités. Vous rédigerez (ou aiderez) les appels à projets. 3/ Animer la vie associative en assurant notamment les liens entre le conseil d'administration, les salariés (3 à 4 salariés) et les adhérents. Vous devrez organiser les assemblées générales (ordre du jour, compte-rendu,etc). 4/ Assurer le suivi du plan de gestion et l'animation du site des landes de Locarn. Vous effectuerez le suivi comptable en lien avec un cabinet comptable. Vous n'aurez pas de mission d'encadrement d'équipe à effectuer. Vos conditions: Convention collective ECLAT / statut : technicien / Groupe D CDI Temps plein (35 h / semaine) Prise[...]

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Responsable de développement territorial

Emploi

Pont de Montvert - Sud Mont Lozère, 48, Lozère, Occitanie

CDD de remplacement Le.la délégué.e régional.e a un rôle de coordination générale de l'association à travers principalement le pilotage de l'équipe, la gestion administrative et financière de la structure et son implication dans le mouvement Solidarités Jeunesses. Il/Elle veille à la cohérence des actions au regard du projet associatif de la structure en lien avec le Conseil d'Administration. Il/elle sera placé.e sous la responsabilité du Conseil du Mouvement et de la Déléguée Nationale de Solidarités Jeunesses, ainsi que du Conseil d'Administration. Mots-clés : Éducation populaire - animation et développement local - développement du site d'implantation - vie collective - chantier de jeunes bénévoles - rencontre interculturelle - volontariat international - mixité - accompagnement social Les missions principales du poste : Garantir la mise en œuvre du projet associatif : - Continuité de la conduite du projet et développement du lieu de Finiels. - Co-coordination des chantiers internationaux en région (prospection, gestion administrative et financière, formation animateurs/trices, suivi des actions) avec l'appui de la coordinatrice de la saison. - Participation à la mise[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Thénezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un remplacement maladie un/une technicien(ne) en administration des ventes / plannicateur (trice) qui aura pour principales missions : - Recueillir les demandes clients pour la réservation de créneaux pour les tirs de mines ( Construire et adapter le planning, réception des commandes) - Préparation logistique, gestion documentaire et reporting des prestations (Constitution du dossier de tir, préparation du matériel particulier, suivi Excel) - Assurer une relation client opérationnelle de proximité : (intlocuteur (trice) des clients, support téléphonique auprès des équipes) - Interface avec la comptabilité (hors facturation) : Transmission des documents nécessaires à la facturation - Gérer des documents réglementaires explosifs - Collaborer étroitement avec la Supply Chain et la production pour adapter les approvisionnements aux demandes clients Le poste est pour une durée de 3 à 4 mois en intérim pour un remplacement de congés maladie. Une période de recoupement de 1 mois est prévue.

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

GESTION DE LA PAIE Utilisation d'un logiciel métier Gestion et enregistrement des heures travaillées effectives Gestion des RTT, congés, absences, heures supplémentaires, récupérations Production des bulletins de paies (en moyenne 100/mois) Réalisation des virements dédiés au versement des salaires DSN Utilisation de la solution "Myprimobox" (bulletins de paies et autres documents dématérialisés) ADMINISTRATION DU PERSONNEL Production des contrats de travail et avenants Gestion et suivi des soldes de congés et RTT Réalisation de courriers RH et transmission de notes de service Production des documents de fin de contrat Suivi des affiliations et radiations à la mutuelle (complémentaire santé) Gestion et suivi des visites médicales Transmissions des informations aux services légaux (URSSAF, CPAM, Inspection du travail...) Mise à jour du cadre conventionnel Suivi de la mise en place du régime de retraite supplémentaire Tenue des registres obligatoires Collecte données du personnel et suivi des dossiers RH

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vonnas, 14, Ain, Normandie

Le Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries de production, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV), Export (H/F) en CDI Localisation du poste : Axe Bourg-en-Bresse / Macon Dans un contexte international, vous êtes garant(e) du bon déroulement des commandes clients, depuis leur réception jusqu'à la finalisation du contrat. Vous jouez un rôle central en assurant la coordination entre les clients, les équipes internes et les partenaires logistiques, avec pour objectif principal la satisfaction client et le respect des engagements commerciaux. Vos missions principales incluent : -Assurer la gestion complète d'un portefeuille de commandes : saisie, suivi des délais, organisation des livraisons, facturation et encaissements. -Vérifier la conformité des conditions contractuelles (incoterms, modalités de paiement, crédits documentaires, etc.). -Piloter les expéditions : sélection des prestataires, négociation des tarifs, élaboration des documents d'expédition. -Gérer les réclamations et les litiges liés au transport en collaboration avec le service qualité. -Contribuer activement à la fidélisation des clients[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions principales seront : ASSURER les livraisons des commandes conformément aux ordres des clients Saisir les commandes sur SAP. Respecter les procédures relatives au traitement des commandes. Vérifier la disponibilité des produits au moment de l'expédition. Valoriser l'image de l'entreprise auprès de la clientèle. Respecter les règles COFACE. REPONDRE aux demandes des clients Informer les clients sur les produits et les conditions de vente, prix, délais, conditionnement, etc., conformément à la politique commerciale. Utiliser le programme information « anthéas » pour les produits des familles Etiquettes et Pièces Fonctionnelles. S'ASSURER de la fiabilité des données techniques Participer à la création des nouveaux articles (M0, M1, M1 40...). Créer les nouveaux clients. Veiller à la mise à jour de ces données. PARTICIPER à l'optimisation des stocks de produits finis Collecter les prévisions de commande. Ajuster les quantités de lancement aux besoins des clients. Informer les clients et les responsables commerciaux des stocks de produits finis les concernant afin d'éviter tout stock mort. S'ASSURER du recouvrement des créances Traiter rapidement les litiges. Surveiller[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST QUENTIN FALLAVIER recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) - ST Quentin Fallavier (H/F) -Accueil téléphonique et physique, des clients, fournisseurs et partenaires. -Saisie et enregistrement des commandes, avec transmission des informations aux services production ou achats. -Transformation des commandes en bons de livraison (BL), sélection du mode de transport approprié et communication des détails au magasin. -Suivi des retours machines : relances, organisation logistique et coordination avec les équipes concernées. -Gestion administrative courante : classement, traitement du courrier, archivage. -Relances commerciales : suivi des devis et des retours clients. -Vous avez une excellente communication, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit. -Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, ERP). -Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve Horaires de travail : -Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h30 -Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 16h00 Ce que nous vous offrons : -Des perspectives d'évolution selon votre profil -Congés payés -Mutuelle[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Architecture

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le CAUE de Meurthe-et-Moselle est une association 1901 d'intérêt général créée conformément à la loi sur l'Architecture de 1977 par le Département. Elle remplit des missions d'appui aux territoires (conseil aux communes et intercommunalités), de conseil aux particuliers, de sensibilisation et de formation. Le CAUE est aujourd'hui composé de 9 salariés (8,5 ETP) et est hébergé dans un bâtiment du Conseil départemental. Son financement est historiquement lié à la part départementale de la taxe d'aménagement votée par l'Assemblée départementale et aux cotisations de ses membres (communes et intercommunalités en majorité). Dans un contexte de bouleversement profond des équilibres financiers des CAUE, marqué par une baisse significative des ressources issues de la taxe d'aménagement, l'association doit à la fois défendre son modèle et l'adapter : recherche de financements complémentaires, partenariats renforcés, innovations dans les modes d'action, évolution du modèle économique tant à l'échelle locale que nationale. Le CAUE s'appuie sur un projet stratégique 2020-2030 qui place au cœur de son action l'adaptation des territoires et des modes de vie aux effets du changement climatique.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME en pleine expansion dans la distribution et commerce de produits d'hygiène et d'entretien, un(e) Assistant(e) ADV en CDI- Assurer un suivi personnalisé des clients, répondre à leurs questions sur les produits, les délais et les conditions de vente. - Gérer les réclamations clients en coordination avec les services concernés (logistique, qualité) - Proposer des solutions adaptées pour fidéliser les clients (suivi des commandes, offres spéciales, informations sur les nouveautés). - Collaborer étroitement avec les commerciaux pour assurer la fluidité des processus de vente et la satisfaction client. - Coordonner les expéditions avec l'équipe logistique et garantir la bonne préparation des commandes. - Communiquer les priorités et urgences aux équipes logistiques pour les clients stratégiques - Préparer les devis, bons de livraison et factures pour chaque commande. - Élaborer des tableaux de bord et rapports de suivi pour analyser les performances des ventes (volumes, retours, délais). - Suivre les indicateurs de satisfaction client et proposer des améliorations pour optimiser le service. Vous avez un Bac +2 en administration des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Lacrost, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SILGAN DISPENSING SYSTEMS LACROST est une entreprise d'environ 150 personnes spécialisée dans la fabrication de systèmes de diffusion et emballages de produits cosmétiques. Nous sommes un site industriel comportant 2 unités de production : injection et assemblage et bénéficiant de nombreux services supports (développement, ingénierie, laboratoire, logistique, finance, RH ). Nous comptons parmi nos clients de célèbres marques mondiales telles que : l'Oréal ; Yves-Saint-Laurent ; Chanel ; Estée Lauder SILGAN DISPENSING SYSTEMS LACROST est une entreprise à taille humaine engagée dans le développement durable. A travers sa démarche de recyclabilité, elle s'engage à réduire son empreinte carbone et est certifiée iso 9011, 50001,14001 et 450001. Description du poste: Dans le cadre d'un remplacement, le groupe SILGAN DISPENSING, spécialiste en solutions de packaging cosmétiques, recrute son / sa nouveau / nouvelle assistant-e/Gestionnaire ADV en CDI. Le poste est basé à Lacrost - 71, en périphérie de Tournus - 71 (entre Dijon et Lyon, proche de la sortie d'autoroute et avec accès gare SNCF). Rattaché-e à la Responsable logistique, l'assistant-e/Gestionnaire ADV est en charge[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources société de recrutement (CDD, CDI) et de travail temporaire (intérim), spécialisée dans les métiers de l'industrie est à la recherche d'un/e GESTIONNAIRE ADV Secteur AERONAUTIQUE (impérativement). Le/la gestionnaire administration des ventes a pour mission de garantir le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il/elle représente et ses clients, depuis la prise de commande jusqu'à la livraison effective des produits et des services. Il/elle Assure l'interface entre la production et les clients, gère les commandes clients et la facturation et veille au respect des conditions contractuelles. LES MISSIONS : Gestion et suivi des commandes. Coordination des différents acteurs internes et externes. Gestion administrative. S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client. (Réception, analyse, enregistrement dans l'ERP) Mise à jour des dates et des réponses dans les outils imposés par les clients (Air supply, ...) ainsi que dans l'ERP Suivi de l'exécution des commandes : garantir le respect des délais (OTD, ZOTD), des prix et des conditions contractuelles, suivre[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Venez rejoindre nos équipes et partager nos valeurs : - De la bienveillance et de la confiance mutuelle, pour porter les missions et activités du quotidien. - De dynamisme pour oeuvrer à nos côtés sur les projets innovants, que nous portons depuis plus de 60 ans, afin de rester une entreprise qui compte sur son marché et sur notre territoire. Aujourd'hui, CASTES Industrie est dotée de 3 unités de production permettant de proposer une gamme complète de menuiseries dans les 4 matériaux : aluminium, bois, PVC, et mixte. Créée en 1960 par Raymond CASTES, notre entreprise familiale ambitieuse a su garder au fil du temps son authenticité et ses valeurs. Nous recrutons dès à présent un Technicien(ne) menuiserie au sein du service Administration des Ventes pour assurer le traitement des demandes clients dans les meilleurs délais. Vous agirez sur des projets techniques dans une dynamique commerciale afin de réaliser la mise au point des commandes, leur saisie et leur suivi. Quotidiennement en relation avec nos clients artisans ou Boutique du menuisier, par téléphone ou mail, votre volonté sera de leur apporter un appui technique en collaboration si nécessaire avec notre bureau d'études. Pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie basé sur Bourges. un ASSISTANT ADV BACK OFFICE BILINGUE ANGLAIS HF dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois. Vos missions incluront : - Assurer l'interface et renforcer la relation de l'entreprise avec le client - Réaliser l'ADV du compte - Préparer, réaliser et rédiger le compte rendu des revues régulières - Réaliser les revues contrat - Gérer des dossiers gammes figées - Réaliser les avoirs en respectant la procédure qualité associée - Maintenir les tableaux de bord clients La langue anglaise est obligatoire pour la tenue du poste. Travail en horaires variables de journée 35H Salaire : salaire selon profil + 13ème mois + ticket restaurant + possibilité mutuelle + possibilité compte épargne temps rémunéré entre 6 et 8 % + avantages CSE + Club Fidélité Adecco. A bientôt. Profil : - Expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat avec une première expérience significative dans l'administration des ventes est exigée. - Niveau BAC à BAC +2 ou équivalent dans le domaine de tertiaire - Rigueur, autonomie, organisation - Respect des consignes de sécurité Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'augmentation du nombre de commandes prévues en raison des fêtes de fin d'année, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV France F/H en CDD de fin octobre à fin décembre 2025. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et serez formé à l'utilisation de notre logiciel Copilote. Vous aurez pour missions : - Assurer l'administration des ventes (ADV) de la clientèle professionnelle de Café-Hôtel-Restaurant, - Assurer le suivi de la commande de sa réception à sa facturation en lien avec les clients et l'équipe commerciale, - Suivre les livraisons des différents transporteurs, - Gérer la relation client de A à Z, - Effectuer les tâches administratives liées au poste. Doté d'une première expérience en ADV ou en relation commerciale, vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation. Durant cette période cruciale pour notre activité, nous cherchons nue personne impliquée, polyvalente et faisant preuve de réactivité. Localisation : Tain l'Hermitage (26600) Contrat : CDD 35h/semaine Dates : de fin octobre 2025 au 31/12/2025 Rémunération : 1802€ brut mensuel Avantage : repas à la table d'hôte

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Labarde, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Château Siran, propriété viticole familiale de 30 hectares, située à quelques kilomètres au nord de Bordeaux sur la célèbre presqu'île du Médoc et au cœur de la non moins célèbre appellation Margaux recherche pour un remplacement en congés maternité un CDD chargé(e) d'accueil, administration des ventes, œnotourisme. Formation sur le poste envisagée . Au sein de ce domaine familial vous serez sous la responsabilité du Propriétaire. Missions : - Administratif : -Réalisation de tâches administratives : Accueil téléphonique, traitement des emails, traitement et classement des documents administratifs, aide aux inventaires de fin de mois, préparation des courriers et envoi, facturation Isavigne, prise de rendez-vous. - Œnotourisme : - Aide à l'animation des visites guidées et dégustations commentées pour des clients français et étrangers - Aide à l'organisation d'évènements (portes ouvertes, dîners à la propriété, séminaires...) Profil : - Vous avez des bonnes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités - Vous êtes volontaire et dynamique - Vous possédez un bon relationnel et vous maîtrisez bien l'anglais CDD de 5 mois à pourvoir dès le 06 janvier[...]

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Informaticien / Informaticienne d'études

Emploi

Bagnoles de l'Orne Normandie, 61, Orne, Normandie

Rattaché(e) au Responsable Informatique/SSI régional, et en étroite collaboration avec les établissements basés dans l'Orne, vous serez notamment chargé des missions suivantes : Assistance utilisateurs: - Prise en charge des incidents informatiques : diagnostic, résolution ou escalade, en présentiel ou à distance, - Réponse aux demandes d'assistance, conseils et interventions techniques, - Sensibilisation des utilisateurs à la sécurité des données et au respect de la charte informatique, - Assurer la formation permanente des utilisateurs concernant la prise en main et l'évolution des fonctionnalités. Gestion du parc informatique et des réseaux - Participation au déploiement opérationnel des projets informatiques et à l'analyse de leurs impacts, - Contribution aux démarches de mise en conformité en lien avec les experts en sécurité informatique, - Suivi de la gestion des risques informatiques via les processus de contrôle en place (PSSI, audits.) - Installation, configuration et maintenance des postes, périphériques, logiciels, et administration des différents serveurs de l'organisme. - Administration des serveurs et des réseaux logiques et physiques - Mise en œuvre des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Matériel Médical

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Clientèle Export F/H en CDD pour un an. Votre quotidien: Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes vous serez en charge du relationnel avec les commerciaux, agents et clients, ainsi que de la gestion des commandes depuis la réception jusqu'à la livraison du produit. Vos missions principales seront les suivantes : - Contact privilégié quotidien avec les clients (mail, téléphone.). - Collaboration étroite avec la Direction Export et les différents services logistiques. - Assurer la gestion des commandes clients export et CE en tenant compte des exigences clients ainsi que l'élaboration de la documentation douanière. - Gestion des filiales Europe avec une gestion des commandes par INTERCO. - Gestion des crédits documentaires. - Organisation des transports routiers et aériens auprès des transitaires. - Analyse et gestion de stock permettant la préparation et la facturation des commandes. - Gestion de prêt de matériels médicaux auprès de nos filiales Europe. - Gestion de divers litiges (retours clients ; transporteurs.). - Reporting auprès de la hiérarchie selon les besoins. Ce que l'on attend de[...]

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Informaticien / Informaticienne

Emploi

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour renforcer notre service informatique régional, nous recherchons un informaticien (H/F) Description du poste Rattaché(e) au Responsable Informatique/SSI régional, et en étroite collaboration avec les établissements basés sur les départements 76 et 61, vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : Assistance utilisateurs - Prise en charge des incidents informatiques : diagnostic, résolution ou escalade, en présentiel ou à distance, - Réponse aux demandes d'assistance, conseils et interventions techniques, - Sensibilisation des utilisateurs à la sécurité des données et au respect de la charte informatique, - Assurer la formation permanente des utilisateurs concernant la prise en main et l'évolution des fonctionnalités. Gestion du parc informatique et des réseaux - Participation au déploiement opérationnel des projets informatiques et à l'analyse de leurs impacts, - Contribution aux démarches de mise en conformité en lien avec les experts en sécurité informatique, - Installation, configuration et maintenance des postes, périphériques, logiciels, et administration des différents serveurs de l'organisme. - Administration des serveurs et des réseaux logiques et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous êtes assistant(e) ADV ? Vous recherchez un poste sur le secteur de Bruyère-sur-Oise (60) ? Parfait Adecco Creil recrute un assistant ADV h/f pour l'un de ses clients ! Les missions : - Enregistrer les commandes Clients après mise au point technique. - Gérer les démarrages de formats en fonction des spécificités appros, qualité (nouveaux formats, charge outils...). - Saisir les besoins prévisionnels de ses clients dans le système IT - Gérer les arrêts formats avec le client et les approvisionneurs. - Effectuer le calage des besoins si nécessaire. - Tenir et mettre à jour la fiche Client. - Coordonner l'avancement de la commande avec les différents intervenants. - Veiller au respect du plan de vente et à la cohérence des engagements (délais, prix, rétroactivité, faisabilité). - Anticiper les actions à engager en cas de non-tenue des délais. - Gérer des Produits finis et les commande avec le Responsable des Achats en s'assurant qu'aucun stock ne dépasse 3 Mois d'ancienneté. - Analyser et enregistrer les litiges techniques et commerciaux - Collaborer avec le vendeur à la[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Construction - BTP - TP

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GPR PARISIEN recrute un(e) Assistant gestionnaire Profil recherché : - Formation en gestion, administration, Suivi des dossiers clients, fournisseurs ou internes comptabilité etc) . Gestion de la correspondance et des communications internes et externes. - Bonne Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe, et logiciels de gestion). . Connaissances de base en comptabilité, finance ou gestion (selon le service). .Rédaction des documents interne(Courriers,Mails,Planning etc) . Organisation de réunions, événements ou déplacements . Bonne communication écrite et orale . Accueil téléphonique et physique. Rigueur, organisation et sens du détail. Poste basé à Sannois - Alternance/CDI/CDD Disponible à l'immédiat ! Envoyez votre CV ,Lettre de motivation par messagerie de plateforme.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Identification du poste - Affectation principale : Site de Romans sur Isère, bureau direction financière, - Temps de travail : 80%, possibilité de temps plein, - Horaires et roulement : du lundi au vendredi, horaires compris entre 8h30 et 16h, - Rémunération : Selon grille de la Fonction Publique Hospitalière, - Poste disponible à compter du 01/01/2026 (le poste peut débuter avant la date indiquée). Liaison hiérarchique - Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres Hospitaliers (N+1), - De l'Attaché d'Administration Hospitalière (N+2), - Du Directeur des Finances (N+3). Logiciels et outils : - EXCEL, - WORD, - Hexagone WEB (logiciel de comptabilité établissement), - HELIOS (Interface DGFIP de gestion comptable et financière des établissements publics), - Plateforme CHORUS PRO (plateforme de facturation électronique). Activités : DOMAINE RECETTES - Activité principale du poste - En lien avec les différents services de l'établissement (Direction des Ressources Matérielles, Pharmacie, Laboratoire, Direction des Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Bureau des Entrées) et sous la supervision de l'adjoint des cadres et de l'attaché d'administration, l'adjoint[...]

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Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le GIE SESAM-Vitale recherche son Administrateur/trice JIRA H/F pour un poste en CDI au Mans. Vous souhaitez contribuer à la transformation numérique de notre système de santé ? Vous aimez relever des défis dans un environnement innovant et bienveillant ? Alors ce poste est fait pour vous ! Qui sommes-nous ? Le GIE SESAM-Vitale, créateur de la carte Vitale, est un acteur majeur de l'e-santé en France. Nous facilitons le quotidien des patients et des professionnels de santé en déployant des services essentiels comme la facturation SESAM-Vitale, le Dossier Médical Partagé (DMP) et l'appli carte Vitale sur smartphone. - Plus de 220 collaborateurs passionnés - 80% d'ingénieurs et spécialistes - Des projets nationaux à fort impact - Une localisation idéale : Le Mans, à deux pas de la gare TGV (1h de Paris, moins d'une heure de Rennes, 45 min d'Angers) Vos missions Le GIE SESAM-Vitale a choisi l'outil JIRA pour accompagner la réalisation et le déploiement de l'appli carte Vitale. Afin de structurer, harmoniser les usages et accompagner la croissance de cet outil dans l'entreprise, le GIE SESAM-Vitale recherche son administrateur JIRA. En relation avec l'ensemble des entités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Paroisse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos de la mission - Administration des ventes, facturation, suivi de dossiers, commandes achats - Recouvrement de factures, - Enregistrement des éléments sur l'ERP (Business Central) - Suivi des différents tableaux de pilotage. Rémunération & Avantages Rémunération : 12,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,52EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Au moins 1 an

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Janneyrias, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Société ASTEM est un Groupe français innovant spécialisé dans les dispositifs médicaux pour le marché dentaire située dans l'Est Lyonnais à Janneyrias (38). Notre société conçoit, fabrique et commercialise aligneurs orthodontiques invisibles et des Implants dentaires innovants répondant aux nouvelles attentes du marché des praticiens chirurgiens-dentistes. Ce qui nous définit ? Notre reconnaissance, notre expertise, notre équipe. Notre société a été créée par des experts dans le domaine dentaire. La cohésion et l'esprit d'équipe sont des valeurs importantes dans notre organisation. Afin de renforcer ses équipes, La Société ASTEM recherche un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES France F/H. Rattaché(e) à la Responsable du service ADV, vous serez en charge de la gestion administrative des ventes, assurant un soutien efficace aux équipes commerciales et garantissant une expérience client optimale. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le service client, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Être l'interlocuteur privilégié des clients, notamment au téléphone - Information commerciale et technique sur nos produits - Traitement des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Votre mission : Gestion d'un portefeuille de clients français et étrangers dans le domaine de la fiscalité internationale en matière de TVA et de douane Il a en charge la mise en place et le suivi des clients français et étrangers en matière de TVA et de douane. Il est responsable du traitement des éléments déclaratifs et de la conformité du dépôt de la déclaration de TVA pour nos clients. Vos taches : FAIRE LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES AUPRES DES AUTORITES FRANCAISES - Demande d'immatriculation à la TVA française - Modification des dossiers auprès de l'administration française - Radiation des dossiers auprès de l'administration française - Demandes de numéro EORI auprès des douanes - Demande de contingent d'achat en franchise de TVA pour nos clients en respectant les conditions mises en place par l'administration française GESTION DES DOSSIERS CLIENTS - Collecte et analyse de conformité des pièces en appliquant les règles de fiscalité en matière de TVA - Contact avec le client en cas de non-conformité des documents et donner des conseils pour respecter les obligations déclaratives vis-à-vis des administrations - Préparation des différents tableaux (SII, JPK, ZM, Sales[...]

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Directeur(trice) administration comptable gestion financière

Emploi Administrations - Institutions

Llagonne, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Sous l'autorité du chef de Pôle Administratif et du Directeur Général des Services Le ou la chef(fe) de service financier et comptable participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et financière de la collectivité et de ces établissements annexes. À ce titre, il/elle est chargé/e de la programmation, de la mise en œuvre et du suivi de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Il/Elle est, par ailleurs, le/la garant/e de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires, de préparation, d'exécution et de contrôle du budget de l'administration. Expert/e financier il/elle apporte un conseil à sa hiérarchie dans la préparation, l'exécution et la prospective budgétaire. Il/Elle pilote la réalisation des analyses financières et fiscales prospectives et propose des stratégies de pilotage. Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre - Élaborer et mettre en œuvre la stratégie financière de la collectivité - Assurer la prospective financière et budgétaire - Elaborer le budget principal et les budgets annexes en collaboration avec le DGS/Président pour les budgets de la collectivité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower reference interim LE MANS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'e-commerce, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F). Intégré(e) au service marquage, vous êtes le point de contact privilégié pour la gestion administrative et commerciale des demandes clients liées au marquage. Vous assurez le bon déroulement des opérations, de la création du devis jusqu'à la livraison, en lien avec les fournisseurs, les prestataires et le service commercial. Vos missions principales -Gestion commerciale : -Élaboration et enregistrement des devis clients -Création des commandes auprès des fournisseurs et prestataires -Suivi des livraisons et planification des expéditions -Émission des factures et suivi de la facturation -Suivi logistique : -Vérification des stocks et disponibilité des produits -Traitement des litiges et réclamations clients -Communication régulière avec les interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires) -Support atelier : -Participation ponctuelle à la production : contrôle qualité, mise en carton -Respect des consignes de sécurité (port des EPI : gants, chaussures de sécurité)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi - Assistante ADV (Administration des Ventes) Au sein du service Logistique, vous serez garant(e) de la satisfaction client et du bon déroulement du processus de commande, de la réception à la facturation. Vos missions s'articuleront autour de trois axes : 1. Veiller à la satisfaction client - Gérer les demandes et réclamations clients avec réactivité, écoute et diplomatie - Communiquer de manière claire et proactive afin de garantir une expérience client fluide et positive - Anticiper les besoins, informer régulièrement sur l'état d'avancement des commandes et proposer des solutions en cas d'aléas 2. Gérer les commandes clients - Piloter l'avancement des commandes client de la réception à la livraison en lien avec les approvisionnements, le planning, les expéditions et les services supports - Coordonner les étapes de sous-traitance et maintenir la relation avec les sous-traitants - Organiser et suivre les transports pour garantir le respect des délais de livraison 3. Assurer la gestion administrative - Garantir la mise à jour de l'ERP (saisie des commandes, traitement des EDI, actualisation des prix de vente...) - Élaborer et suivre les indicateurs de performance -[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Lieu de travail : Argenteuil Type de contrat : CDD Horaires de travail : 9h-12h30 / 13h30-17h Lundi au vendredi ________________________________________ Missions et responsabilités principales 1. Administration - Gestion du courrier entrant et sortant. - Suivi des factures prestataires. - Gestion et suivi des dépenses via carte bancaire (CB) et caisse. - Suivi des factures clients. 2. Dossier comptable mensuel - Transmission des factures et avoirs clients au service comptabilité. - Transmission des journaux de caisse et des paiements par CB. 3. Livraison - Assurer la livraison des commandes clients dans les délais impartis. - Informer les clients des dates et modalités de livraison. 4. Relation client - Création et mise à jour des comptes clients (professionnels, grossistes et distributeurs). - Gestion et suivi des cotations spécifiques aux professionnels (livraison et vente au comptoir). 5. Gestion des commandes et facturations - Saisie des devis, commandes, bons de livraison (BL) et factures dans le logiciel Ciel. - Réalisation des opérations de vente et conseil client si nécessaire. - Facturation client en respectant les conditions de vente définies. - Relance des règlements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soyons, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez rattaché directement au responsable du service client et gérerez les projets des clients dont : - La gestion complète des commandes de la vérification des contrats de vente à l'approvisionnement - Le lien permanent avec divers services (service qualité, production..) - La gestion des réclamations et litiges clients D'autres tâches en support commercial sont à prévoir : extraction de données, mise à jour informations clients dans le CRM... - Rémunération basée sur 35 heures par semaine avec repos compensateur. Profil recherché : - Anglais opérationnel obligatoire (réunions, call, appels clients en anglais) Tu es pétillant(e), dynamique et tu as une expérience en administration des ventes ? Tu maitrises également l'anglais et es apte à tenir une conversation ? Ce poste est pour toi !

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Pour ce poste basé à la Direction Générale à Narbonne, avec interactions régulières auprès des équipes et relais RH des établissements et dans le cadre du projet associatif et des missions de la direction générale, et sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez la gestion de la paie ainsi que l'administration du personnel pour garantir la conformité et la fiabilité des process RH de l'association. Vos missions principales sont les suivantes : . Assurer une veille régulière sur l'évolution de la législation sociale et être garant(e) du paramétrage du logiciel métier (EIG). . Contrôler, superviser, produire et sécuriser le processus de paie (collecte des éléments variables, DSN, conformité réglementaire et cotisations sociales). . Coordonner l'ensemble des acteurs internes - au sien de la direction générale et dans les établissements - impliqués dans l'élaboration et le suivi de la paie, prévenir tout risque de non conformité. . Mettre en place et garantir la tenue rigoureuse des registres et tableaux de bord RH (indicateurs sociaux, suivi masse salariale, reporting). . Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion administrative du[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-de-Rouergue, 12, Aveyron, Occitanie

Le cabinet de recrutement Manpower Aveyron recrute pour l'un de ses clients Assistant administration des ventes (ADV) rattaché(e) au service commercial (H/F) en CDI à Villefranche de Rouergue. Si vous aimez les environnements dynamiques, le contact client et la polyvalence, ce poste vous offrira une belle opportunité de vous épanouir professionnellement. Rejoignez une entreprise locale en pleine croissance ! Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous évoluez au sein du service commerce dans une équipe collaborative. Vos responsabilités couvrent : -Gestion commerciale et ADV : -Saisie et intégration des commandes (France et export) dans l'ERP (Copilote) -Suivi des ventes, transmission des données au DAF pour les commissions -Création et mise à jour des clients, articles et tarifs dans l'ERP -Édition et envoi des factures, gestion des litiges (qualité, prix, transport) -Mise à jour mensuelle du tableau de bord clients (CA, volumes, statistiques) -Pilotage logistique : -Suivi des stocks, gestion des ruptures, coordination avec la production -Organisation des livraisons, alertes aux centrales, saisie des commandes promotionnelles -Contrôle des factures d'entreposage[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tain-l'Hermitage, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV Export F/H en CDD pour une durée de 7 mois dès octobre 2025. Vous intégrerez une équipe de 5 personnes et bénéficierez d'une période de formation en binôme sur nos outils et process internes. Vous aurez pour missions principales : - Gérer et suivre les commandes export dans leur intégralité, de la saisie à la facturation, - Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais en lien avec les transporteurs, - Être l'interlocuteur privilégié de nos importateurs et distributeurs de chaque pays, - Transmettre les certificats d'origine et autres documents de dédouanement aux clients, - Être support aux responsables de zone dans leur gestion administrative, financière et commerciale de leurs pays. Idéalement doté d'une expérience de 2 années en administration des ventes à l'export, vous êtes organisé, curieux, rigoureux et possédez un véritable esprit d'équipe et d'entraide. La maîtrise de l'anglais est indispensable, et des notions d'espagnol seraient un plus. Dates : 7 mois, idéalement début octobre 2025 à avril 2026 Rémunération : 24K€ annuel brut Avantage : accès à la table d'hôte (repas midi à tarif réduit)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Voiron recrute un assistant Administration des Ventes H/F en CDI dans le 38. Concernant l'entreprise : Entreprise française spécialisée dans l'ameublement Missions principales : Rattaché.e hiérarchiquement au Responsable du Service ADV, vous travaillerez au sein de l'équipe composant le département Commercial. Les missions qui vous seront attribuées seront: - La vérification des demandes clients par rapport aux possibilités de l'entreprise - La rédaction des devis et les soumettre au client - Le traitement des commandes clients jusqu'à leur facturation - Le traitement des réclamations clients - Maitrise de l'anglais en entreprise Diplôme : Formation Bac+2 Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Compétences : - Vous êtes rigoureux et autonome - Bonnes compétences en communication et travail d'équipe - Capacités analytiques et de synthèse - Etre à l'aise en informatique et le pack office Les avantages : - Abonnement de transport prise en charge à 50% - CSE - Mutuelle - Participation et intéressement - Prime Informations pratiques : - Lieu : Voiron - Type de contrat : CDI 35h sur 4,5 jours[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassagne-Montrachet, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client, domaine viticole d'exception installé au cœur d'une propriété de 140 hectares, recherche un : TECHNICIEN INFORMATIQUE F/H pour renforcer l'équipe en place dans le cadre d'une migration Office 365 et d'un renforcement de la sécurité du Groupe. Rattaché(e) au responsable technique, vos missions seront les suivantes : - Prise en charge du support via outil ticketing et appel téléphonique (maintenance niveau 1) sur matériel (postes, téléphones, imprimantes) et software (Office 365, outils métiers) - Diagnostic et résolution des incidents matérielles, logiciels et réseau sur les équipements bureautiques (via prise en main à distance), - Formation, documentation et assistance aux utilisateurs pour garantir une bonne prise en main des solutions, - Administration de l'environnement AZURE, - Administration réseau / AD, - Administration et gestion des configurations des matériels, - Gérer l'approvisionnement des consommables informatiques Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : - Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI - Une prime de participation aux[...]

Ressources supplémentaires